使用指南

小程序端使用手册

店长、员工、会员,三方各司其职,一部手机管好店

一、快速入门

欢迎使用轻美门店通小程序!轻美门店通是专为美甲美睫、美容美发、宠物及健身门店打造的SaaS经营工具。一个小程序,店长管全局、员工看业绩、会员查消费,三方各司其职。

1.1 注册与登录

在微信中搜索"轻美门店通"小程序,或扫描商家二维码进入。首次使用选择角色身份登录:

  • 店长登录:选择"门店管理端"→ 使用微信手机号授权登录 → 创建门店信息,即可开始使用
  • 员工登录:由店长在后台添加员工账号后,选择"门店管理端"→ 使用微信手机号授权登录
  • 会员登录:选择"会员端"→ 微信授权登录,即可查看自己的卡项和消费记录

如果您已有门店账号,登录后可直接进入工作台;如果尚未注册,系统会引导您完成门店入驻。

1.2 角色概览

轻美门店通支持三种角色,各角色权限和能力如下:

  • 店长:门店全权限管理——开卡核销、会员管理、员工管理、数据报表、卡项配置、版本升级
  • 员工(技师):核销开单、查看自己的业绩和提成,无法查看门店整体财务数据
  • 会员:查看自己的次卡余额、储值余额、消费记录,接收核销通知

二、店长端使用指南

店长在微信小程序中登录后进入工作台,底部导航栏共5个页签:工作台、会员、核销、报表、我的

2.1 工作台

工作台是每日经营的总览页面,展示以下关键信息:

  • 今日数据:今日订单数、今日营收金额、新增会员数
  • 快捷入口:快速开单、新增会员、核销次卡、查看报表
  • 待办提醒:会员生日提醒、次卡即将到期提醒、系统通知
2.2 会员管理

会员页面集中管理所有门店会员:

  • 会员列表:展示所有会员的头像、姓名、手机号、储值余额、次卡剩余次数。支持按姓名/手机号搜索
  • 新增会员:填写姓名、手机号即可快速开卡,支持储值卡、次卡或组合卡
  • 会员详情:点击会员进入详情页,查看完整档案(消费记录、次卡明细、储值明细、操作日志)
  • 批量导入:营生版及以上支持Excel批量导入会员,一次性导入大批会员数据
  • 会员标签:营生版及以上支持为会员打标签,方便分类管理和精准营销
  • 次卡到期提醒:系统自动识别即将到期的次卡,主动提醒您联系会员续卡
2.3 核销开单

核销页面是日常收银的核心操作入口:

  • 选择会员:搜索或从列表中选择会员,也可为散客开单
  • 选择服务项目:选择本次消费的服务项目,支持多项目同时下单
  • 选择核销方式:
    • 次卡核销:选择会员名下的次卡,自动扣减次数
    • 储值消费:从会员储值余额中扣款,按设置折扣自动计算
    • 现金/微信/支付宝:散客或会员直接付款
  • 指定员工:每个项目可指定服务员工,提成自动计算归属
  • 优惠券抵扣:系统自动匹配可用优惠券,一键抵扣
  • 确认开单:核对信息后提交,系统自动记账并更新会员余额/次数
2.4 卡项配置

在"我的"页面中进入卡项管理,自由设计门店的储值和次卡方案:

  • 次卡管理:新建次卡项目,设置名称、总次数、有效期、售价。可关联服务项目,核销时精准匹配
  • 储值档位:设置不同档位的充值规则,如"充500送50打9折"、"充1000送150打8.5折"
  • 优惠券管理:创建优惠券活动,设置面额、使用门槛、有效期等
  • 已售卡项:查看所有已售出的卡项记录,支持按会员筛选
2.5 员工管理

在"我的"页面中管理员工账号:

  • 添加员工:录入员工姓名、手机号,系统发送邀请,员工微信登录即可使用
  • 提成设置:为每位员工单独设置提成规则(固定金额/按比例),支持按项目类型差异化设置
  • 员工列表:查看所有员工信息、状态(在职/离职)、本月业绩和提成
  • 离职处理:员工离职可设置账号为离职状态,保留历史数据
2.6 数据报表

报表页面提供多维度的经营数据分析:

  • 今日营收:实时查看今日订单数、营收金额、收入结构(现金/储值/次卡/微信/支付宝占比)
  • 员工业绩排行:查看每位员工的核销单数、服务金额、提成金额,按日/周/月切换
  • 项目热度排行:哪些项目卖得最好、核销最多,数据一目了然
  • 历史趋势:查看每日/每周/每月的营收趋势图,了解经营变化
  • Excel导出:营生版及以上支持一键导出报表数据,方便与财务对接
2.7 操作日志

所有门店操作均有审计记录,保障数据安全:

  • 全量记录:会员新增、开卡、充值、核销、员工变更等所有操作均有记录
  • 数据快照:记录操作前后的数据对比,精准还原操作内容
  • 多维筛选:按操作类型、操作人、时间范围快速筛选
  • 日志留存:免费版保留近期日志,营生版及以上永久保存
2.8 门店设置

在"我的"页面中管理门店基本信息:

  • 门店信息:修改门店名称、地址、联系电话、营业时间等
  • 门店类型:设置门店经营类型(美甲、美睫、美容、美发、宠物、健身等)
  • 服务项目:管理门店的服务项目列表,设置项目名称、价格、所属分类
  • 服务分类:创建服务分类,便于次卡匹配和项目归类
  • 版本升级:查看当前版本,一键升级更高版本获取更多功能

三、员工端使用指南

员工(技师)使用微信小程序员工端,专注于日常服务操作。

3.1 登录与工作台

员工由店长在后台添加后,使用微信手机号授权登录,即可进入员工工作台。工作台展示:

  • 今日概况:今日服务单数、今日业绩、今日提成
  • 快捷核销:快速为会员核销次卡或开单
3.2 核销开单

员工可为会员进行核销操作,流程与店长端一致:

  • 选择会员 → 选择服务项目 → 选择核销方式(次卡/储值/散客)→ 确认开单
  • 开单完成后,提成自动计入该员工名下
3.3 业绩查看

员工可随时查看自己的业绩数据:

  • 我的业绩:今日/本月累计服务单数和业绩金额
  • 我的提成:今日/本月累计提成金额,每笔提成明细可查
  • 数据实时更新,月底不必再对账

四、会员端使用指南

会员端是面向消费者的轻量级小程序,让会员随时随地查看自己的消费信息。

4.1 登录与首页

会员在微信中打开"轻美门店通"小程序,选择"会员端"后微信授权登录。首页展示:

  • 我的卡项:展示名下所有次卡和储值卡,次卡显示剩余次数(进度条),储值卡显示余额
  • 最近消费:最近几条消费记录,点击可查看详情
4.2 个人中心

在"我的"页面中管理个人信息:

  • 个人资料:查看和编辑昵称、头像、手机号
  • 我的次卡:查看所有次卡的详细信息(剩余次数、有效期、消费记录)
  • 我的储值:查看储值余额和充值/消费明细
  • 消费记录:按时间线查看所有消费记录,包括核销、充值、购卡等
  • 我的优惠券:查看已领取的优惠券及使用状态
4.3 消费通知

每次消费后,会员会收到微信服务通知,包含:

  • 消费金额、核销方式(次卡/储值/现金)
  • 剩余次数或余额
  • 服务门店和员工信息

消费透明,会员更放心。

五、版本说明

轻美门店通提供三个版本,满足不同规模门店的需求:

5.1 开张版(免费)

永久免费,适合初创门店:

  • 会员上限300人
  • 月开单上限50笔
  • 基础开卡核销(次卡/储值/散客)
  • 自动算提成
  • 独立会员端
5.2 营生版

适合稳定经营的门店:

  • 开张版全部功能
  • 会员和开单无限制
  • 员工账号3人 + 独立员工端
  • 员工单独设置提成规则
  • Excel报表导出
  • 会员标签管理
  • 批量导入会员
5.3 红火版

营销功能全开,适合追求增长的门店:

  • 营生版全部功能
  • 员工账号10人
  • 操作日志永久保存
  • 拼次卡/闺蜜卡
  • 次卡转赠好友

六、常见问题

6.1 开张版真的免费吗?有没有隐藏费用?

开张版永久免费,没有任何隐藏费用。核心功能全能用,包括开单核销、次卡储值管理、自动算提成、独立会员端。免费版会员上限300人、月开单50笔,适合初创门店。觉得好用再升级,随时可以升级。

6.2 从免费版升级到更高版本,数据会丢吗?

不会丢失任何数据。升级后原有会员信息、次卡记录、储值余额、消费记录全部保留,即升即用,无需迁移或重新配置。

6.3 员工如何登录?

店长在"员工管理"中添加员工手机号后,员工在微信中打开"轻美门店通"小程序,选择"门店管理端",使用微信手机号授权登录即可。系统会自动识别员工身份,进入员工工作台。

6.4 会员如何查看自己的卡项和消费记录?

会员在微信中打开"轻美门店通"小程序,选择"会员端"登录,即可查看名下所有次卡、储值卡余额、消费记录等信息。每次消费后还会收到微信通知,消费透明可追溯。

6.5 支持哪些支付方式?

收银端支持现金、微信支付、支付宝三种收款方式。会员储值消费支持从储值余额中自动扣款。次卡核销直接扣减次数,无需额外支付。

6.6 如何修改门店信息?

店长登录后,进入"我的"页面 → 点击"门店信息",即可修改门店名称、地址、联系电话、营业时间等信息。

6.7 提成是怎么计算的?

店长可在"员工管理"中为每位员工设置提成规则,支持固定金额和按比例两种方式。员工开单时指定服务员工,开单完成后系统自动计算提成并计入该员工名下,月底可直接查看提成汇总。

6.8 如何导出报表?

营生版及以上版本支持报表导出。在报表页面选择需要导出的数据范围,点击"导出Excel"按钮即可一键导出,方便与财务对接或存档。

6.9 数据安全吗?

我们采用业界通用的安全技术保障您的数据安全:数据通过HTTPS加密传输,敏感数据加密存储,严格的访问权限控制,定期安全审计。所有操作均有日志记录,操作可追溯。

6.10 如何联系客服?

如您在使用过程中遇到任何问题,可通过以下方式联系我们:

  • 邮箱:support@uoqu.cn
  • 添加商务企业微信(见官网底部二维码),专业顾问一对一服务
需要帮助?
邮箱:support@uoqu.cn