小程序端使用手册
店长、员工、会员,三方各司其职,一部手机管好店
一、快速入门
欢迎使用轻美门店通小程序!轻美门店通是专为美甲美睫、美容美发、宠物及健身门店打造的SaaS经营工具。一个小程序,店长管全局、员工看业绩、会员查消费,三方各司其职。
在微信中搜索"轻美门店通"小程序,或扫描商家二维码进入。首次使用选择角色身份登录:
- 店长登录:选择"门店管理端"→ 使用微信手机号授权登录 → 创建门店信息,即可开始使用
- 员工登录:由店长在后台添加员工账号后,选择"门店管理端"→ 使用微信手机号授权登录
- 会员登录:选择"会员端"→ 微信授权登录,即可查看自己的卡项和消费记录
如果您已有门店账号,登录后可直接进入工作台;如果尚未注册,系统会引导您完成门店入驻。
轻美门店通支持三种角色,各角色权限和能力如下:
- 店长:门店全权限管理——开卡核销、会员管理、员工管理、数据报表、卡项配置、版本升级
- 员工(技师):核销开单、查看自己的业绩和提成,无法查看门店整体财务数据
- 会员:查看自己的次卡余额、储值余额、消费记录,接收核销通知
二、店长端使用指南
店长在微信小程序中登录后进入工作台,底部导航栏共5个页签:工作台、会员、核销、报表、我的。
工作台是每日经营的总览页面,展示以下关键信息:
- 今日数据:今日订单数、今日营收金额、新增会员数
- 快捷入口:快速开单、新增会员、核销次卡、查看报表
- 待办提醒:会员生日提醒、次卡即将到期提醒、系统通知
会员页面集中管理所有门店会员:
- 会员列表:展示所有会员的头像、姓名、手机号、储值余额、次卡剩余次数。支持按姓名/手机号搜索
- 新增会员:填写姓名、手机号即可快速开卡,支持储值卡、次卡或组合卡
- 会员详情:点击会员进入详情页,查看完整档案(消费记录、次卡明细、储值明细、操作日志)
- 批量导入:营生版及以上支持Excel批量导入会员,一次性导入大批会员数据
- 会员标签:营生版及以上支持为会员打标签,方便分类管理和精准营销
- 次卡到期提醒:系统自动识别即将到期的次卡,主动提醒您联系会员续卡
核销页面是日常收银的核心操作入口:
- 选择会员:搜索或从列表中选择会员,也可为散客开单
- 选择服务项目:选择本次消费的服务项目,支持多项目同时下单
- 选择核销方式:
- 次卡核销:选择会员名下的次卡,自动扣减次数
- 储值消费:从会员储值余额中扣款,按设置折扣自动计算
- 现金/微信/支付宝:散客或会员直接付款
- 指定员工:每个项目可指定服务员工,提成自动计算归属
- 优惠券抵扣:系统自动匹配可用优惠券,一键抵扣
- 确认开单:核对信息后提交,系统自动记账并更新会员余额/次数
在"我的"页面中进入卡项管理,自由设计门店的储值和次卡方案:
- 次卡管理:新建次卡项目,设置名称、总次数、有效期、售价。可关联服务项目,核销时精准匹配
- 储值档位:设置不同档位的充值规则,如"充500送50打9折"、"充1000送150打8.5折"
- 优惠券管理:创建优惠券活动,设置面额、使用门槛、有效期等
- 已售卡项:查看所有已售出的卡项记录,支持按会员筛选
在"我的"页面中管理员工账号:
- 添加员工:录入员工姓名、手机号,系统发送邀请,员工微信登录即可使用
- 提成设置:为每位员工单独设置提成规则(固定金额/按比例),支持按项目类型差异化设置
- 员工列表:查看所有员工信息、状态(在职/离职)、本月业绩和提成
- 离职处理:员工离职可设置账号为离职状态,保留历史数据
报表页面提供多维度的经营数据分析:
- 今日营收:实时查看今日订单数、营收金额、收入结构(现金/储值/次卡/微信/支付宝占比)
- 员工业绩排行:查看每位员工的核销单数、服务金额、提成金额,按日/周/月切换
- 项目热度排行:哪些项目卖得最好、核销最多,数据一目了然
- 历史趋势:查看每日/每周/每月的营收趋势图,了解经营变化
- Excel导出:营生版及以上支持一键导出报表数据,方便与财务对接
所有门店操作均有审计记录,保障数据安全:
- 全量记录:会员新增、开卡、充值、核销、员工变更等所有操作均有记录
- 数据快照:记录操作前后的数据对比,精准还原操作内容
- 多维筛选:按操作类型、操作人、时间范围快速筛选
- 日志留存:免费版保留近期日志,营生版及以上永久保存
在"我的"页面中管理门店基本信息:
- 门店信息:修改门店名称、地址、联系电话、营业时间等
- 门店类型:设置门店经营类型(美甲、美睫、美容、美发、宠物、健身等)
- 服务项目:管理门店的服务项目列表,设置项目名称、价格、所属分类
- 服务分类:创建服务分类,便于次卡匹配和项目归类
- 版本升级:查看当前版本,一键升级更高版本获取更多功能
三、员工端使用指南
员工(技师)使用微信小程序员工端,专注于日常服务操作。
员工由店长在后台添加后,使用微信手机号授权登录,即可进入员工工作台。工作台展示:
- 今日概况:今日服务单数、今日业绩、今日提成
- 快捷核销:快速为会员核销次卡或开单
员工可为会员进行核销操作,流程与店长端一致:
- 选择会员 → 选择服务项目 → 选择核销方式(次卡/储值/散客)→ 确认开单
- 开单完成后,提成自动计入该员工名下
员工可随时查看自己的业绩数据:
- 我的业绩:今日/本月累计服务单数和业绩金额
- 我的提成:今日/本月累计提成金额,每笔提成明细可查
- 数据实时更新,月底不必再对账
四、会员端使用指南
会员端是面向消费者的轻量级小程序,让会员随时随地查看自己的消费信息。
会员在微信中打开"轻美门店通"小程序,选择"会员端"后微信授权登录。首页展示:
- 我的卡项:展示名下所有次卡和储值卡,次卡显示剩余次数(进度条),储值卡显示余额
- 最近消费:最近几条消费记录,点击可查看详情
在"我的"页面中管理个人信息:
- 个人资料:查看和编辑昵称、头像、手机号
- 我的次卡:查看所有次卡的详细信息(剩余次数、有效期、消费记录)
- 我的储值:查看储值余额和充值/消费明细
- 消费记录:按时间线查看所有消费记录,包括核销、充值、购卡等
- 我的优惠券:查看已领取的优惠券及使用状态
每次消费后,会员会收到微信服务通知,包含:
- 消费金额、核销方式(次卡/储值/现金)
- 剩余次数或余额
- 服务门店和员工信息
消费透明,会员更放心。
五、版本说明
轻美门店通提供三个版本,满足不同规模门店的需求:
永久免费,适合初创门店:
- 会员上限300人
- 月开单上限50笔
- 基础开卡核销(次卡/储值/散客)
- 自动算提成
- 独立会员端
适合稳定经营的门店:
- 开张版全部功能
- 会员和开单无限制
- 员工账号3人 + 独立员工端
- 员工单独设置提成规则
- Excel报表导出
- 会员标签管理
- 批量导入会员
营销功能全开,适合追求增长的门店:
- 营生版全部功能
- 员工账号10人
- 操作日志永久保存
- 拼次卡/闺蜜卡
- 次卡转赠好友
六、常见问题
开张版永久免费,没有任何隐藏费用。核心功能全能用,包括开单核销、次卡储值管理、自动算提成、独立会员端。免费版会员上限300人、月开单50笔,适合初创门店。觉得好用再升级,随时可以升级。
不会丢失任何数据。升级后原有会员信息、次卡记录、储值余额、消费记录全部保留,即升即用,无需迁移或重新配置。
店长在"员工管理"中添加员工手机号后,员工在微信中打开"轻美门店通"小程序,选择"门店管理端",使用微信手机号授权登录即可。系统会自动识别员工身份,进入员工工作台。
会员在微信中打开"轻美门店通"小程序,选择"会员端"登录,即可查看名下所有次卡、储值卡余额、消费记录等信息。每次消费后还会收到微信通知,消费透明可追溯。
收银端支持现金、微信支付、支付宝三种收款方式。会员储值消费支持从储值余额中自动扣款。次卡核销直接扣减次数,无需额外支付。
店长登录后,进入"我的"页面 → 点击"门店信息",即可修改门店名称、地址、联系电话、营业时间等信息。
店长可在"员工管理"中为每位员工设置提成规则,支持固定金额和按比例两种方式。员工开单时指定服务员工,开单完成后系统自动计算提成并计入该员工名下,月底可直接查看提成汇总。
营生版及以上版本支持报表导出。在报表页面选择需要导出的数据范围,点击"导出Excel"按钮即可一键导出,方便与财务对接或存档。
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